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給与計算業務

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給与計算には、雇用保険法・健康保険法・厚生年金保険法・税法など
様々な法律の知識が必要です。

岐阜ひまわり事務所では、
助成金が受給ができるように給与計算を行います。

助成金を受給できる給与計算をしたいなら、岐阜ひまわり事務所に給与計算業務をご依頼下さい

煩わしい給与計算は、当事務所へお任せください。

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人事考課制度については、こちらをご覧ください

給与計算の仕方

給与は、そのまま全額を支給すればよいというものではありません。
税金や社会保険料など、給与から天引きして納付することが法律で定められています。

よって、給与計算の仕方を簡単に表すと以下のようになります。

【総支給額】-【控除額】=【差引支給額】

以下、それぞれについて説明します。

(1)給与計算の基本 【総支給額】とは

給与計算の基本となるのが【総支給額】です。
これは「基本給」「諸手当」などが組み合わさったものです。

「基本給」とは

基本給はまさに給与の中心であり、年齢や勤続年数、経験、能力などによって
会社の賃金規程に定められています。

「諸手当」とは

諸手当は、
役職手当・家族手当・営業手当・住宅手当・時間外労働手当・深夜労働手当・休日労働手当・通勤手当などです。
これも会社によって名目や額は異なり、賃金規定に定められています。

(2)給与計算の基本 【控除額】とは

従業員に給与を正しく支給するには、【総支給額】に引き続いて【控除額】を決定する
必要があります。

控除の内訳を見ていくと「法定控除」「その他の控除」に分類できます。

「法定控除」とは

法定控除とは、法律で給与から天引きすることが定められているものです
法定控除には、税負担分社会保険料があります。

税負担分はさらに「所得税」「住民税」に分けることができます。
社会保険料は、「健康保険料」「介護保険料」「厚生年金保険料」「雇用保険料」
四つに分けられます。

「その他の控除」とは

その他の控除は、法定控除以外の企業ごとに定める控除で、
社宅や寮の使用料、組合費、財形貯蓄、生命保険料、社員旅行の積立などが代表的なものです。

残業手当の計算

残業手当を計算するには、「基準内給与」「基準外給与」の知識が必要です。

「基準内給与」とは

「基準内給与」とは、就業規則で定められた所定労働時間分の労働をした場合に支払われる給与です。
基本給のすべてと、役職手当・営業手当・住宅手当など労働時間に関わりなく支払われる諸手当が
これに当たります。

「基準外給与」とは

「基準外給与」とは、時間外勤務手当・休日出勤手当・深夜手当などの手当がこれに該当します。

社会保険料の計算

社会保険料を計算するには「固定的給与」「非固定的給与」の知識が必要です。

「固定的給与」とは

「固定的給与」は、勤務時間や営業成績などによって変動することなく一定額が支給される給与です。
基本給、役職手当・家族手当・住宅手当などの諸手当がこれに当たります。

「非固定的給与」とは

「非固定的給与」は、残業や休日出勤、あるいは営業成績などにより
月毎の支給額が変動する給与です。

給与計算業務の流れ

以上のような計算業務を、毎月行うのが給与計算業務です
また、月単位で行う業務もあります
● 年間スケジュール

1月 税務関連業務

「給与支払報告書」と「給与所得の源泉徴収票」の作成。

4月 新入社員や異動・昇格などへの対応

新入社員や組織変更・給与改定などが多い4月は、それらにともなうデータの見直しが
重要な業務になります。

6月 労働保険

労働保険の年度更新事務があります。労働保険料の申告納付は5月20日が期限です。

6月 住民税特別徴収額改訂

住民税は、6月から翌年の5月までの期間で均等額を控除して納付します。
そのため、6月から控除額が変わります。

7月 標準報酬月額関連、夏季賞与

健康保険・厚生年金保険の保険料算定基準である標準報酬月額の定時決定にもとづき、
「報酬月額算定基礎届」を年金事務所に提出します。
また、夏季賞与を支給する場合には、賞与計算および賞与から控除した健康保険・厚生年金保険料を
年金事務所に通知することが必要になります。

12月 年末調整、冬季賞与

年間の給与総額が確定しますので、それに基づいて1年間の所得税総額を計算し、
月々源泉徴収した所得税の合計額との差額を清算します。
また、冬季賞与を支給する場合には、賞与計算および賞与から控除した健康保険・厚生年金保険料を
年金事務所に通知することが必要になります。

随時行う給与計算関連業務

退職者、中途入社者の対応

退職者については「被保険者資格喪失届」の提出を行います。
中途入社者については、人事データへの登録など給与計算開始に伴う業務、
「被保険者資格取得届」の提出などが必要になります。

以上のような給与計算業務が煩わしいと感じられましたら、
岐阜ひまわり事務所にご相談ください

岐阜ひまわり事務所の給与計算サポート内容は、こちらをご覧ください

【給与計算の仕方 よくある質問】は、こちらをご覧ください。

【助成金申請特化事務所】お気軽にお問い合わせください TEL 058-215-5077 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]
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